各市（州）、省直管市广播电视大学及直属分校（学院），各教学点：

根据国家开放大学和我省学籍工作安排，现将2020年春季开放教育学籍异动工作的有关事项通知如下。

一、办理业务范围

转学、转专业、自愿退学。

二、办理对象

开放教育本、专科学生。

三、开放教育学籍异动上报截止日期

2020年3月30日。

四、办理流程

1.学生本人在开学后3周内向学籍所在的教学点提出申请。

2.教学点根据实际情况组织学生填写“各类学籍异动申请表”（附件1、2）并上报分校。

3.分校负责汇总、审批所辖教学点上报的各类学籍异动申请表，并填写《开放教育学籍异动汇总表》（附件3），统一上报省校教务处学籍科。转入的学生由接收分校负责报送材料及汇总表。

4.省校教务处学籍科负责审批全省的学籍异动申请，并上报国家开放大学终审。

5.待国家开放大学下发学籍异动终审结果，省校将通过系统发布学籍异动终审结果。请各分校及时登录教务系统查看，如有问题与省校学籍科反馈。

五、注意事项

1.转学由学生提出申请，各教学点只要同年级、同学期有相同的专业，皆不得以任何理由拒绝学生的转入、转出。

2.同一年度季节，同一教学点，不得做同专业转学处理（如，A教学点a教学班的16春法学专科不得转入A教学点b教学班的16春法学专科，转专业可以）。特别提醒：做学籍异动时，同一学生不要在同一学期内进行二次学籍异动（系统只默认一次），以免影响学生毕业审核。

3.学生转入的教学点必须有开设转出教学点相同的专业。

4.转学转专业必须满足的条件：相同入学年级、相同入学学期、相同学生类型、转入教学点有开设的专业（注：学生类型包括开放本科、开放专科、课程开放、一村一）。

5.学生不能从低学历转入高学历。

6.开放教育新生入学后第一学期不能转学、转专业。

7.转学转专业后学籍有效期仍从入学注册起计算。

8.学生转学、转专业前所获得的成绩及学分仍然有效。

9.申请转学的同时可以申请转专业。

六、特别说明

1、因特殊时期，暂时只办理省内转学转专业业务，省外转学和退学暂不办理，可先准备好材料，等国开正式通知。

2、因目前疫情尚未结束，为简化流程，所有需要提供的纸质材料可用拍照或扫描成图片的方式替代，等疫情结束，恢复正常后再补交纸质盖章材料。

3、申请各种形式的学籍异动均必须由学生本人提出申请，因特殊时期无法提供学生本人签字申请的纸质材料，教学点需自行留好学生本人申请的证据材料，以免出现学生事后反悔等不必要的麻烦。

4、分校提交学籍异动汇总表和网络平台申请需同步进行，若分校平台上没有申请，省校平台将没有数据显示，学籍异动将无法完成。

七、联系方式

湖北广播电视大学教务处学籍科

联系人：王晓峰李倩

联系电话：027-87526277

电子邮箱：81504186@qq.com

附件：1.跨省转学申请表

2.国家开放大学自愿退学申请表

3.开放教育学籍异动汇总表

湖北广播电视大学

2020年3月16日