各市（州）、省直管市广播电视大学及直属分校（学院），各教学点：

根据国家开放大学《关于2021年1月毕业生毕业审核和证书办理相关工作的通知》文件通知，结合我省实际，现将我省2021年春季毕业审核及毕业证书办理相关工作通知如下。

一、工作目标

优化毕业环节的各项业务流程，多批次开展毕业审核和证书办理，及时快速办理毕业，推进证书办理状态查询和证书发放过程跟踪服务，确保学生毕业后2个月内获得毕业证书，提高毕业管理效率与服务质量。

二、时间安排

1.毕业审核将集中三批次处理，不再追加批次，请各级教学点在三批次内，守时操作，完成当季的毕业审核工作。

第一批次：2020年12月4日至12月25日。

第二批次： 2021年2月23日至3月20日。

第三批次：2021年3月29日至4月15日。

2.为保证我校2021年1月份专科毕业生顺利续读本科，请各教学点提前完成相关学生的毕业审核并将数据上报省校学籍科，数据上报截止时间为2021年春季招生截止日期前一周的星期一。

3.毕业审核后15个工作日内，国家开放大学毕业生学历电子注册数据上报教育部学信网。

4.国家开放大学在毕业审核截止后，将开展超学期有效期学生学籍清理工作。

三、工作要求

1.为保证毕业证书办理、学信网学历注册等工作顺利推进，各分校、教学点须规范照片采集工作，严把质量关，并敦促当地图片社务必保证毕业生学历照片上网。根据《关于严格执行毕业生学历照片采集标准确保照片质量的通知》（国开教函[2020]28号），各分校、教学点在申请办理学生的毕业审核时，须核查学生学历照片是否已上传至学信网，并确保学信网学历照片和毕业证书照片保持一致，学信网缺少学历照片的学生不能通过国家开放大学的毕业审核。

2.毕业审核并成功产生电子注册证号，且提交打证数据后20个工作日内完成毕业证书的办理工作，省校将下发毕业证书回证名单，各教学点及时领取毕业证书后颁发给学生。

3.为保证及时办理毕业证书，各教学点应在提交毕业申请时同时提交毕业照片。

4.计划2021年1月毕业的学生课程免修免考申请提交的截止时间为2020年12月12日。2020年12月12日后提交免修免考申请的学生，应按2021年7月及以后的毕业批次申请毕业。

四、注意事项

1.2021年1月毕业生的毕业审核和证书办理工作将于2020年12月4日截止。请务必按照规定的时间提交毕业申请。

2.国家开放大学对省电大下发终审数据后，省校将同步在教务管理系统中及学籍QQ群发布毕业审核终审结果。

（1）对终审通过的生成电子注册号的毕业生，启动毕业生毕业证书照片链接及证书办理工作。

（2）对终审未通过的毕业生，省电大根据国家开放大学反馈的终审不通过原因，协助相关教学点对相关问题的处理。为下一批次毕业审核做准备。

3.组织学生核准学生基本信息

学生基本信息有误，请各教学点及各分校勿进行毕业申请。待学生基本信息修改成功后，再进行毕业申请及办证工作。

4.认真填写毕业申请表及毕业生登记表

《国家开放大学毕业申请表》及《国家开放大学毕业生登记表》需学生本人亲自填写，一式二份，“一生一档”，各级教学点务必做好毕业申请表及毕业生登记表纸质档案归档、保管和移交工作。

5.认真核对毕业申请情况及照片收集情况，并在平台中按照要求进行申请与审批。

各教学点、各分校负责在教学点平台中对毕业生数据及毕业办证照片收集情况认真核对。核对无误后，在教学点平台完成毕业申请与审批和学位申请与审批。毕业审核时要求将电子照片和毕业审核数据一并上报，否则不予生成电子注册证号。

6.毕业证书发放期间，各分校、教学点应妥善保管毕业证书，学生领取毕业证书时应要求其确认毕业证书和学信网上的信息是否准确，如有问题务必及时反馈。同时各教学点要对应届毕业生毕业证书的办理情况进行查漏补缺，做到当季毕业生毕业证书全部办理，全部按时发放。

7.根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学[2014]11号）第十八条相关规定：“毕业证书发证日期即是学历注册提供网上查询的有效日期”，2021年1月毕业生的毕业证书发证日期统一为2021年1月20日，已完成学历注册的2021年1月毕业生，如不缺少毕业照片，自2021年1月20日起其学历信息在学信网可公开查询。

五、联系方式

湖北广播电视大学教务处学籍科

联系人：王晓峰李倩

联系电话：027-87526277

电子邮箱：81504186@qq.com

湖北广播电视大学

                                                                                                                     2020年11月30日