各市（州）、省直管市广播电视大学及直属分校（学院），各教学点：

为了规范开放教育毕业证明书办理流程，更好地服务学生，现将2021年春季开放教育毕业证明书的办理时间、流程及有关要求通知如下。

一、办理时间

4月1日-4月30日。

二、办理流程及材料要求

以市（州）级分校为单位集中提交材料，不接受县级电大教学点及学生个人申请；原就读分校已撤销的，学生可直接向省校提交申请。同时，务必在规定的时间提交材料，其它时间不予受理。

（一）电子材料

1.《申请办理毕业证明书名单汇总》

文件以Excel格式提交，内容包括序号、分部名称、证书编号（51161开头的毕业生电子注册号）、姓名、性别、出生日期6个字段。证书编号和姓名必须准确填写，内容前后不加空格。名单按证书编号升序排列。样表如下：

2.二寸蓝底电子照片

以JPG格式提交，以“证书编号+姓名”命名，“+”不用打在文件名中。例：511615201506735201张三。要求：①须与纸质照片同版；②照片大小20—40KB，像素要求480*640。

（二）纸质材料

1.签字盖章的《申请办理毕业证明书名单汇总》

该表由市（州）级电大经手人签名（须为手写签名，不得打印），并加盖市（州）级电大学籍主管部门公章后提交。

2.二寸蓝底照片一张

照片将用于粘贴在毕业证明书上加盖学校钢印，请务必提交标准二寸蓝底证件照，并裁切掉周围多余白边。照片背面标注该生在汇总表中的序号和学生姓名，按顺序整理后和汇总表一并提交。

说明：学生填写的《国家开放大学办理毕业证明书审批表》（样表见附件）由各市州自行存档，不再提交省校。

三、联系方式

湖北广播电视大学教务处学籍科（武汉市民族大道26号）

联系人：潘老师

联系电话：027-87526277

电子邮箱：45654099 @qq.com

附件. 《国家开放大学办理毕业证明书审批表》

湖北广播电视大学

2021年3月26日

附件

国家开放大学

办理毕业证明书审批表

填表说明：

①“毕业时间”须填写年份并在相应月份的内容后划“√”。

②“学历层次”“申请办理毕业证明书的原因”须在相应内容后划“√”。

③“分部意见”中需加盖学籍管理科或上级部门公章。

④照片要求：蓝底二寸，与电子版照片同版。一张照片贴在审批表照片处，另一张照片背面注明学生姓名，背面朝上用回形针别在审批表左上角，回形针尽量避开脸部。