各市(州)、省直管市广播电视大学及直属分校(学院),各教学点:
根据教育部有关规定,毕业时学生信息与学信网上的学籍电子注册信息不一致的,教育部将不予办理毕业证书的学历电子注册。为保证“学信网”上开放教育学生的学籍电子注册数据的真实、准确,现将2021年秋季开放教育学生信息修改工作通知如下。
一、组织进行学生信息核对
请各教学点通知并督促学生登录学信网信息管理平台对其信息进行核对。同时,各分校、教学点进入教务管理系统平台,“招生报表”/“新生信息核对表”中打印或导出新生核对信息进行核对。
二、学生信息更正操作流程
1、填写“国家开放大学学生基本信息修改情况统计表”(见附件1,有4个附表)。
2、提供相应的证明材料(纸质材料、电子材料和图片),具体要求见附件2,务必严格按要求提供全部证明材料。
3、信息修改情况表、证明材料、电子表格等由分校学籍管理部门统一汇总、收集后报省校教务处学籍科。
办理学生信息更正应当按要求以市州分校为单位提交纸质材料和电子材料,电子材料发送给省校教务处学籍科相关负责老师,主题标明“XX分校办理学生信息更正+XX人”,本学期办理学生信息更正的时间截止2021年10月26日。
各市州分校提供的信息修改情况统计表和相应的证明材料务必严格按照国家开放大学要求,表格填写须准确无误,证明材料须齐全、格式正确、命名清楚。凡提供的表格或证明材料不符合要求的,退回处理。若因表格或证明材料不规范造成学生信息无法更改,责任自负。
三、联系方式
地址:湖北开放大学教务处学籍科(武汉市民族大道26号)
联系人:王晓峰
联系电话:027-87526277
电子邮箱:81504186@qq.com
附件1.国家开放大学新生基本信息修改情况统计表
2.学生基本信息修改上报材料要求(word版、excel版;内容一样,excel版是为了方便直观理解)
湖北开放大学
2021年9月28日