各市（州）、省直管市广播电视大学及直属分校（学院），各教学点：

根据国家开放大学《关于2022年7月毕业生毕业审核和证书办理相关工作的通知》和《湖北开放大学开放教育毕业审核和毕业证书办理实施细则》，结合我省实际，现将我省2022年秋季开放教育毕业审核及毕业证书办理相关工作通知如下。

一、工作目标

优化开放教育毕业环节的各项业务流程，多批次开展毕业审核和证书办理，及时快速办理毕业，提高毕业管理效率与服务质量。

二、时间安排

1.毕业审核将集中三批次处理，不再追加批次，请在本通知规定的三批次内，守时操作，完成当季的毕业审核工作。

第一批次：2022年6月3日至7月1日。

第二批次：2022年9月14日至9月28日。

第三批次：2022年10月5日至10月14日。

2.为保证我校2022年秋季开放教育专科毕业生顺利续读本科，请各教学点提前完成相关学生的毕业审核，并将数据上报分部（省校）教务处学籍科。

3.毕业审核后15个工作日内，总部（国家开放大学）将毕业生学历电子注册数据上报教育部学信网。

4.总部（国家开放大学）在毕业审核截止后，将开展超学期有效期学生学籍清理工作。

三、工作要求

1.为保证毕业证书办理、学信网学历注册等工作顺利推进，各学院（市州电大）、学习中心（教学点）须严格按照《关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息进行复核工作的通知》（国开教函[2021]11号）、《关于对学信网信息反馈身份存疑学生学籍学历注册信息开展复核工作相关事项的通知》等文件要求，开展学籍学历注册信息复核工作，凡学信网反馈身份存疑的学生不能通过毕业审核。

2.各学院（市州电大）、学习中心（教学点）应当规范照片采集工作，根据《关于严格执行毕业生学历照片采集标准确保照片质量的通知》（国开教函[2020]28号），严把质量关，务必保证毕业生学历照片上网。各学院（市州电大）、学习中心（教学点）在申请办理学生的毕业审核时，须核查学生学历照片是否已上传至学信网，并确保学信网学历照片和毕业证书照片一致，学信网缺少学历照片的学生将不能通过国家开放大学的毕业审核，无法顺利毕业。

四、注意事项

1.请务必严格按照国家开放大学的通知文件精神和分部（省校）有关规定执行。

2.2022年秋季毕业生的毕业审核和证书办理工作将于2022年10月14日截止。2022年10月16日开始，总部（国家开放大学）将开展超学籍有效期学生学籍学历清理工作。根据国家开放大学（中央广播电视大学）学籍管理相关规定，学生学籍从入学注册起8年内有效，超期未毕业的学生学籍自行终止，教务系统平台将一律自动判定为“退学”状态，无法办理学生学籍延期申请事宜。

3.总部（国家开放大学）将把毕业审核终审结果通过教务系统进行发布，请各办学单位及时在教务系统内进行核对；如发现问题请及时与分部（省校）进行反馈。

4.请各分校（学院）及各学习中心（教学点）在毕业审核前对学生基本信息进行核实，核实无误后，各学习中心（教学点）在教务系统提交毕业申请；如学生基本信息有误，切勿进行毕业申请，须在学生基本信息修改成功后，再进行毕业申请及办证工作。

5.请各分校（学院）及各学习中心（教学点）组织学生认真填写《国家开放大学毕业申请表》及《国家开放大学毕业生登记表》，务必要求学生本人手写填入，一式二份，“一生一档”，各单位务必按照档案法律法规做好学生纸质档案归档、保管和移交工作。

6.毕业证书发放期间，各学院（市州电大）、学习中心（教学点）应妥善保管毕业证书，学生领取毕业证书时应要求其本人签名确认毕业证书和学信网上的全部信息是否准确，如有问题务必及时反馈。同时各学习中心（教学点）要对应届毕业生毕业证书的办理情况进行查漏补缺，做到当季毕业生毕业证书应办尽办、按时发放。

7.根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学[2014]11号）第十八条“毕业证书发证日期即是学历注册提供网上查询的有效日期”，2022年秋季毕业生的毕业证书发证日期一律载为“2022年7月20日”。学信网缺少学历照片的学生不能完成学历注册。

8.多批次毕业审核和证书办理工作是毕业审核改革的重要组成内容，请各市（州）、省直管市广播电视大学及直属分校（学院）充分认识此项工作的意义，认真做好各项准备工作，加强对各学习中心（教学点）的指导，保证各项工作按时完成。

五、联系方式

地址：武汉市民族大道26号，湖北开放大学教务处学籍科

联系人：李倩

联系电话：027-87526277

电子邮箱：hubtvuxjk@126.com

湖北开放大学

2022年9月19日