各市（州）、省直管市广播电视大学及直属分校（学院），各教学点：

根据教育部、国家开放大学有关规定和《湖北开放大学开放教育学籍异动实施细则》，依照我校关于开放教育学籍管理工作安排，现将2023年春季开放教育学籍异动工作的有关事项通知如下。

一、办理业务范围

转学、转专业、自愿退学。

二、办理对象

开放教育本、专科学生。

三、开放教育学籍异动上报截止日期

2023年3月10日。

四、办理流程

1.学生本人在开学后3周内向学籍所在的学习中心（县级分校）提交纸质申请，要求学生本人手写并签名，纸质申请原件由各学习中心（县级分校）存档备查。

2.学习中心（县级分校）审核学生申请，确认无误后在教务系统中提交申请并上报“各类学籍异动申请表”（附件1、2）至学院（市州电大），申请表纸质原件由学院（市州电大）存档备查。

3.学院（市州电大）负责汇总、审批所辖学习中心上报的“各类学籍异动申请表”，填写《开放教育学籍异动汇总表》（附件3），统一上报分部（省校）教务处学籍科，并同时在教务系统中审批并上报分部（省校）。办理省际（分部之间）转学的，学生学籍由接收分部（省校）负责将材料及汇总表报送总部（国家开放大学）。

4.分部（省校）教务处学籍科负责审批学籍异动申请，并上报总部（国家开放大学）终审。

5.待总部（国家开放大学）下发学籍异动终审结果后，分部（省校）将通过教务系统发布学籍异动终审结果。请各学院（市州电大）及时登录教务系统查看，如有问题与分部（省校）学籍科反馈，并做好与各学习中心（县级分校）的沟通，及时上传下达。

五、注意事项

1.严格按照国家开放大学（或原中央广播电视大学）学籍管理有关规定和《湖北开放大学开放教育学籍异动实施细则》办理。

2.所有材料务必在规定的截止时间前按要求提交，对不符合要求的材料一律退回；逾期提交的，轮候至下一批次办理。

3.各学院（市州电大）应当统筹管理所辖各学习中心（县级分校）的学籍异动工作。

4.各学院（市州电大）、学习中心（县级分校）应当对学籍异动工作中形成的档案材料原件妥善保管，并扫描形成电子档案，纸质档案和电子档案均应及时归档；每份材料中要求签名或盖章之处均要求签、章到位，不留空白。

六、联系方式

湖北开放大学教务处学籍科

联系人：李倩

联系电话：027-87526277

电子邮箱：hubtvuxjk@126.com

附件1.跨省转学申请表

附件2.国家开放大学自愿退学申请表

附件3.开放教育学籍异动汇总表

湖北开放大学

2023年02月13日