各市（州）、省直管广播电视大学、直属分校（学院）：

为确保2022年春季成人教育毕业生办证工作顺利进行，遵照省教育厅按时完成学历“即时注册”的工作要求，定于2021年12月27日至28日开展成人教育毕业审核及办证工作。现将相关工作安排及要求通知如下。

一、办理毕业证书的条件

（一）已获得教学计划所规定的全部学分，达到毕业标准；

（二）学习时间已达到学制年限要求；

（三）已在教育部学信网注册学籍；

（四）已在新华图片社采集图像信息并成功将学历照片上传学信网；

（五）毕业生信息与学信网注册信息完全符合。

二、办理毕业证所需材料

（一）毕业生成绩单3份（其中1份省校存档）；

（二）毕业生登记表2份（学生个人档案1份，教学点存档1份）；

（三）由新华图片社采集的小二寸照片1张。

三、毕业审核流程及时间安排

（一）本次成绩审核及报批集中在12月27日至12月28日进行；

（二）学历电子注册截止时间：12月30日。

四、工作要求

（一）请各单位严格按文件规定的时间办理毕业证申报审核手续，逾期将不予受理；

（二）预计毕业生名单已发布在“湖北开放大学成教”QQ群，请各单位学籍管理人员对毕业生数据及个人信息认真核查并确认，确认后请各教学点将毕业数据上传省校学籍科；

（三）图像信息采集的方法及要求，请按照新华图片社相关规定办理；

（四）本次办证毕业生照片未上网的不受理办证业务，如因照片未上网造成的影响，责任自行承担；

（五）请各办学单位在此次办证前将管理费一并结清，未交清单位将不受理办证业务。根据疫情防控要求，请各单位提前预约前来办理。

湖北开放大学

2021年12月6日